معاونیت مالی و اداری یکی از ارگان مهم و اساسی پوهنتون البیرونی را تشکیل می‌دهد. این معاونیت تسهیلات لازم را در راستای عرضۀ خدمات تحصیلی با کیفیت و تأمین منابع مالی، تخنیکی و بشری پوهنتون را به عهده دارد. این معاونیت به عنوان رکن مهم و اساسی، مدیریت سالم تأمین منابع مالی، تخنیکی و بشری پوهنتون را طبق معیارهای پذیرفته شده انجام داده و سهولت‌های لازم را در بخش‌های مربوطه فراهم می‌نمایند.

چنانچه در این اواخر، این معاونیت توانسته است تا با ایجاد یک تیم‌کاری متعهد و با انگیزه، دستآوردهای چشم‌گیری را در راستای ساخت و ساز زیربناها، گسترش ساحه سبز پوهنتون، انجام خدمات به موقع دقیق مالی و اداری، تأمین نظم و انضباط کارمندان بخش اداری، خدماتی و کادری به دست آورده  است و به این منوال متعهد است تا در آینده برنامه‌های دیگری را نیز در حیطۀ وظیفوی‌اش پلان‌گذاری نموده و تطبیق نماید.

اهداف

۱- تحقق اهداف استراتیژیک وزارت تحصیلات عالی؛

۲- فراهم ساختن منابع مالی، بشری و تخنیکی پوهنتون؛

۳- مدیریت درست و شفاف منابع مالی و تدارکاتی پوهنتون؛

۴- نظارت از صورت حسابات مالی، مصارفات مالی و کسب عواید؛

۵- بهبود امور مالی و اداری پوهنتون؛

۶- استخدام افراد شایسته و مسلکی جهت پیشرفت امور مالی و اداری؛

۷- ارتقای ظرفیت کاری کارمندان بخش مالی و اداری؛

۸- ایجاد فضای مناسب کاری برای تمام کارمندان بخش کادری و اداری؛

دیدگاه :

مبدل شدن پوهنتون البیرونی به یکی از پوهنتون‌های الگو در سطح کشور از لحاظ داشتن منابع زیرساخت‌ها، منابع بشری با ظرفیت و مهارت‌های معاصر و تسهیلات لازم تحصیلی که بتواند یک محیط معیاری و فضای مناسب را برای استادان، محصلان و کارمندان مهیا نماید.

ماموریت:

معاونیت مالی و اداری پوهنتون البیرونی متعهد است تا منابع کافی بشری، تخنیکی، مالی و تسهیلات لازم تحصیلی را مهیا نموده و جهت داشتن یک پوهنتون پیشرفته از لحاظ داشتن زیرساخت‌های لازم، منابع بشری با ظرفیت و مهارت‌های کاری معاصر و تسهیلات لازم آموزشی، ملزم است تا این امور را مدیریت خوب نماید.

کمیته ها

۱- شورای اداری پوهنتون.

۲-کمیتۀ مالی پوهنتون.

۳-کمیتۀ محیط زیست پوهنتون.

۴- کمیتۀ تفتیش داخلی پوهنتون

شرح وظایف معاونیت مالی و اداری:

این معاونیت جهت تحقق اهداف اساسی آن، طبق لایحه وظایف رسمی و منظور شده وزارت محترم تحصیلات عالی وظایف ذیل را به عهده دارد:

• ترتیب پلان‌های کاری هفته ‌وار، ماه‌‌وار، ربع‌ وار و سالانه معاونیت مالی و اداری جهت رسیدن به اهداف پیش بینی شده؛
• رهبری و مدیریت پرسونل تحت اثر به‌منظور تحقق اهدافی که پلان شده است؛
• طرح پالیسی‌های لازم مالی و اداری به‌منظور ارتقای سطح مؤثریت و بازدهی کاری؛
• تنظیم نظارت و پیش‌برد وظایف مالی و اداری پوهنتون  به‌شمول پلان‌گذاری تهیه و تدارکات و سایر امور اداری؛
• ترتیب بودجه و نظارت از تحقق آن در هم‌کاری با شعبات ذیربط  به‌منظور تأمین مصارف عادی و انکشافی؛
• دفاع از بودجه پوهنتون در وزارت تحصیلات عالی به‌منظور تأمین  مصارف عادی و انکشافی؛
• اتخاذ تدابیر به‌منظور حل مشکلات در بخش‌های بودجه عادی و انکشافی در نیمه سال مالی (هنگام باز توزیع بودجه)؛
• نظارت از تحقق مصارف بودجه طبق احکام قانون و مقررات نافذه به منظور حسابدهی شفاف؛
• نظارت از امور اجرائیوی آمریت‌های مربوطه غرض تسریع اجراآت در بخش‌های مربوطه؛
• نظارت و کنترول از شارلست کاندیدان و کمیته‌های تعیین شده منابع بشری به منظور استخدام افراد واجد شرایط؛
• ارائیه مشوره و معلومات لازمه به رئیس پوهنتون در امور مالی  و اداری و پلان‌گذاری؛
• هم‌کاری با پوهنځی‌ها و سایر بخش‌های پوهنتون غرض تسهیل و انسجام اجراآت اداری آن‌ها؛
• منظوری اسناد و اجراآت مربوطه مالی در حدود صلاحیت قانونی و توان مالی پوهنتون؛
• ارزیابی از کیفیت اجراآت کارکنان به‌منظور سطح بازدهی کاری و ارتقای ظرفیت کاری آن‌ها؛
• اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف مقامات مطابق قانون و مقررات و اهداف ریاست پوهنتون سپرده می‌شود؛
• هم‌چنان این معاونیت جهت ترتیب و تنظیم سایر امور کمیته‌های ذیل را در سطح پوهنتون مدیریت می نماید:

آمریت امور کارکنان:

منابع انسانی یکی ازبخش های مهم و اساسی در تمام ادارات امارتی و نهاد‌های خصوصی می‌باشد.

منابع انسانی برمبنای این اندیشه استوار است که کارکنان باید به حیث انسان در نظرگرفته شوند نه ابزارکار، یکی از اهداف امورکارکنان این است که اشخاص واجد شرایط برای بست‌های مورد نظر انتخاب گردند وظایف آمریت امور کارکنان مرتبط به بخش‌های اداری بوده وشامل یک سلسله مورد مشخص ازقبیل پروسه انتخاب ، و استخدام ، تحلیل وظایف، بازنگری و توسعه تشکیل، رشد استعداد‌ها و ظرفیت کاری ازطریق راه اندازی برنامه‌های آموزشی، ارزیابی اجراات کارکنان، تهیه گزارش معاشات و سایر امور زاتی کارکنان می‌باشد.

آمریت مالی تهیه و تدارکات:

آمریت مالی تهیه و تدارکات از تاسیس پوهنتون البیرونی  زیر اثر معاونیت مالی و اداری فعالیت می‌کند که وظایف  خود را مطابق به طرز العمل تهیه و تدارکات اجرا می‌نماید که عبارت از تهیه پلان پیش بینی سال مالی ،  عقد قرار داد ها،  محاسبه مالی ،  مصارفات بودجه عادی  و انکشافی  و اجرای معاشات پرسونل کادری و اداری واعاشه اباطه محصلین سایر و ظایف مربط به وظیفه را انجام می‌دهد. آمریت مالی تهیه و تدارکات، زیر مجموعه خود مدیریت عمومی محاسبه، مدیریت عمومی تهیه وتدارکات خدمات، مدیریت عمومی حفظ و مراقبت، و  سایر مدیریت های مربوطه را  دارد.

آمریت نشرات، روابط و آگاهی‌عامه:

امور نشراتی پوهنتون البیرونی از بدو تأسیس آن توسط مدیریت نشرات به پیش‌برده می‌شد؛ اما بخش نشرات به‌شکل اساسی و معیاری آن در سال(۱۳۹۰) با افزودی آمریت نشرات روابط وآگاهی‌عامه در تشکیل اداری پوهنتون البیرونی پایه‌گذاری شد. همین اکنون در این بخش تمام امور نشراتی پوهنتون چون تأمین ارتباط پوهنتون البیرونی با رسانه‌ها، پوشش اخبار و گزارش‌های پوهنتون، چاپ کارت‌ هویت استادان، کارمندان، کارکنان خدماتی،چاپ بنرها، پوسترها، تنظیم محافل مناسبتی و مصاحبه‌های اختصاصی از مقام رهبری و معاونین رُسای پوهنځی‌ها و شفاخانۀ تدریسی پوهنتون البیرونی و اراُیه گزارش‌ها در ویب سایت، یوتوپ، فسبوک، اکس، تلگرام، و تساپ گروپ‌ها وغیره به‌نشرسپرده می شود.

ساختار تشکیلاتی معاونیت مال و اداری